忙,不可以乱 | 中国平煤神马报

忙,对企业而言,是生产线上设备轰鸣声不绝于耳,是订单纷至沓来的欣喜与压力交织;对个人来说,是办公桌前堆积如山的文件,是一个又一个紧急工作任务。它代表企业有业务、有活力,职工被需要、有干劲,是企业与个人为达成目标而全力奔跑的脚步。

乱,则是忙的“副产品”。企业的乱,可能是忙于生产却被其他问题牵绊;或者是部门之间因信息不同步,导致效率降低、运转不畅。个人的乱,则可能是在多任务之间频繁切换,结果哪个任务都没有完成好。

为何忙会生乱?

忙起来,时间与精力分配容易失衡,导致顾此失彼;缺乏清晰规划与条理,使行动变得盲目;压力与焦虑情绪影响,导致思维反应迟钝,判断力和决策力下降。如此种种,都会让工作变成一团乱麻。

如何做到忙而不乱?

对企业而言,要善于做好精准规划与目标拆解,将长期战略细化为年度、季度乃至月度目标,并分解到各个部门和岗位,明确时间节点和责任人,确保每个阶段的任务都有序推进。要强化流程管理,定期梳理和优化企业内部工作流程,去除烦琐、冗余的环节,实现流程的精简高效。要强化团队协作与沟通,建立良好的团队协作机制,明确各部门和岗位之间的职责边界和协作关系,促进信息的及时共享。要注重人才培养与岗位配置,根据业务发展需求,制订科学的人才培养计划,提升职工的专业技能和综合素质,并将合适的人放在合适的岗位上。

对个人而言,要明确任务优先级,把握工作重点,善于牵住“牛鼻子”,避免“眉毛胡子一把抓”。要做好统筹协调,合理分配时间和精力,按照任务的难易程度、所需时间及与其他任务的关联性,制订详细的工作计划,学会“十根手指弹钢琴”,避免因某一项任务耗时过长而影响其他任务的进度。要提升专业能力和综合素质,增强处理复杂局面的能力本领,既练就“快刀斩乱麻”的果断,又学会“庖丁解牛”的专业细致。要善于运用人工智能等先进技术工具,启迪思路、提高效率,为做好各项工作增智赋能。要增强心态调节和抗压能力,始终保持积极乐观的心态,学会接受和应对压力,当感到焦虑或压力过大时,适当放松身心,调整心态,以更好状态面对忙碌的工作。

(融媒体中心记者 陈田昊 编辑 景笑羽)