集团建成多业务信息融合共享管控平台:核心业务覆盖率100% | 中国平煤神马报

每月月底出报表一直是各单位财务工作的一项重要内容。从今年4月份起,集团各单位每月40多张的报表全部由信息融合共享运营中心出具,只需鼠标一点,各项报表自动合成。这是8月22日记者从该中心了解到的。

“能够实现这项功能,主要是因为集团数字化转型战略和智慧平煤神马建设不断推进,各项数据收集也越来越规范完整,打破了数据壁垒,多领域协同效率倍增,为集团数字化运营奠定了更坚实的基础。”共享中心主任王留根说。

近年来,共享中心始终坚守“集团共享规范、基层ERP可控、中心运营高效”理念,构建起以财务共享为核心,人力资源、物资(设备)共享为中心,法务合同、协同办公等多领域协同的多元共享格局,建成多业务信息融合共享管控平台,ERP六大模块及12项核心业务在集团的覆盖率达100%。

在业务全面覆盖的坚实基础上,集团信息服务功能也在不断升级。集成于企业微信平台的“员工自助”模块,凭借全员覆盖、高频使用的特点,成为干部职工日常工作的“必备工具”。今年,共享中心对该平台进行深度优化升级,不仅界面设计质感全面提升,操作体验更趋流畅,功能实用性也同步增强,可根据集团各部门的个性化需求灵活嵌入专属小程序,实现“按需定制”的精准服务。作为覆盖最广、使用率最高的服务入口,升级后的“员工自助”模块有效打通业务衔接链路,为全员高效办公提供坚实支撑。

同步推进的“商旅费控”平台升级,以“用户体验为核心”实现资源与服务双提升。平台重构了移动端和电脑端主界面,并按业务流向优化操作路径,让出差申请、报销流程更加直观。为满足多样化出行需求,该中心积极扩容资源,强化供给,目前已完成与阿里、梓如2家大型商旅服务商,以及13家酒店集团、1家航空公司的系统对接测试。其中,梓如商旅资源已于8月15日正式上线;华住、亚朵、东呈、丽呈等4家知名酒店集团资源也在陆续接入中,届时全国城市酒店覆盖率将达到95%,更加方便集团干部职工出差出行。

特别值得一提的是,“商旅费控”平台今年实现了机票、酒店、火车票及服务费账单“四单合一”,系统自动合并生成付款单完成支付,节约人工工时75%,大幅提升了结算效率。赋能公务出差的同时,职工因私出行可选择“员工个人支付”选项,享受“平煤神马人”内部专属福利。据综合测算,“商旅费控”酒店预定价格比市面主流商旅平台平均优惠3.5%。目前该平台已实现集团全资及控股子公司100%覆盖,共服务245家单位。

王留根表示,共享中心下一步将持续以集团数字化转型为牵引,在数据整合、功能优化、服务拓展上持续发力,不断提升平台的智能化水平和用户体验,让数据驱动的高效服务惠及更多干部职工,为集团高质量发展注入更强劲的数字动能。

(文/图 融媒体中心记者 孙芳芳 编辑 陈田昊)