河南能源269家单位同步上线集团协同办公系统 | 中国平煤神马报

3月17日，集团协同办公系统发布5个文件，河南能源269家单位同步接收到相关信息。这标志着集团协同办公一体化建设迈出关键一步，为集团重组融合后各项工作顺利开展注入强劲动能。

今年一季度是集团重组整合关键期。共享中心作为集团协同办公系统重组实施专班技术支撑单位，充分利用既有经验和专业优势，承担起架构设计与流程配置核心重任，全速推进集团协同办公系统深度融合与一体化建设。

2月14日，河南能源269家单位在集团协同办公系统主页完成100%搭建，累计配置公文流程1022条、办公表单1568条。该系统纵向实现集团与基层单位双向互通，横向打破部门壁垒，结束了此前分散运行的局面，实现集团协同办公 “一网通办、全域协同”。

信息化建设的难点在基层，堵点在应用。为确保该系统不仅“转起来”，更“用得顺”，共享中心主动靠前服务，组建骨干团队赴省内商丘、安阳等多地及省外贵州、新疆等偏远基层单位开展技术支持。他们身兼技术员与培训师双重角色，面对面指导、点对点解决问题，累计闭环整改流程堵塞、权限错位等问题89项。共享中心还精准调优服务器资源，调减冗余CPU104核、新增内存224GB，全力保障流畅的办公体验。

在保障该系统平稳运行的同时，该中心利用夜间及业务低峰期，有序推进各单位历史数据和存量业务迁移工作，确保业务数据集中统一管控，推动集团公文流转、表单审批规范化、标准化。

“建好是前提，用活才是目的。”共享中心主任王留根表示，“我们将日常高频办公场景都嵌入系统的功能模块，无论是公文收发等核心业务，还是用车、用印、会议室预约、物品申领等事务，都可以一键发起、线上办理。依托系统，我们甚至能搭建单位专属知识库，将各类制度文件、业务规范分类收纳，真正做到随用随查、安全可控、全员共享。这些功能若能在全集团深度应用，不仅能将职工从繁琐的事务中解放出来，更能让管理流程省时省力、规范透明，数字化办公的赋能效应也将加速释放。”

下一步，共享中心将聚焦该系统运行质效、数据融合进度与基层使用需求，不断优化系统功能、完善服务保障、强化流程管控，以数字化、一体化、智能化建设为集团高质量发展、高效能治理筑牢坚实的数字支撑与协同底座。

（文/图 融媒体中心记者 孙芳芳 编辑 常会杰）